Datenschutz | E&A Personalpartner

1. Verantwortliche Stelle

Erdjan Asanoski Personalpartner
Augustinstraße 10, 34233 Fuldatal
Telefon: +49 561 430 88 529
Mobil: +49 176 316 76 913
E-Mail: kontakt@ea-personalpartner.de
Website: ea-personalpartner.de

2. Besuch der Website und Hosting

Zur Bereitstellung dieser Website nutzen wir Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Adresse sowie vom Browser übermittelte Angaben zum Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls zur zuvor besuchten Seite.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot. Technische Protokolldaten werden nur so lange benötigt, wie es für diese Zwecke erforderlich ist; bei einem konkreten Sicherheitsvorfall kann dies dessen Aufklärung einschließen. Informationen zur Verarbeitung durch Netlify und zu möglichen Drittlandübermittlungen finden Sie in Abschnitt 6.

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und die damit verbundene Kommunikation zu führen. Das Formular erfasst Ihre Rolle, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Telefonnummer und Bewerbungsdatei sind freiwillig. Ohne die im Formular erforderlichen Angaben kann die Anfrage dort nicht abgesendet werden. Eine gesetzliche Pflicht, uns diese Angaben bereitzustellen, besteht nicht.

Für die Entgegennahme und Speicherung des Formulars einschließlich freiwilliger Anhänge verwenden wir Netlify Forms. Dabei werden auch technische Angaben zur Übermittlung und Missbrauchserkennung verarbeitet. Der Formularinhalt wird zusätzlich an kontakt@ea-personalpartner.de übermittelt. Hinweise auf hochgeladene Dateien können in dieser E-Mail enthalten sein. Das Postfach wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, betrieben. Auf das Postfach greift ausschließlich der Inhaber Erdjan Asanoski zu.

Anfragen zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen, einschließlich der ersten persönlichen Bearbeitung einer Jobsucheranfrage, bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die von Ihnen gewünschte Kommunikation und Beratung zu ermöglichen. Die zusätzliche Aufnahme in den Bewerberpool ist freiwillig und wird gesondert in Abschnitt 4 beschrieben.

4. Bewerbungsunterlagen und freiwilliger Bewerberpool

Eingehende Bewerbungen werden ausschließlich vom Inhaber persönlich bearbeitet. Verarbeitet werden Ihre Kontaktdaten, Ihre Nachricht und die von Ihnen übermittelten Angaben zu beispielsweise Qualifikation und beruflichem Werdegang. Eine Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber oder sonstige Dritte findet nicht statt. Davon zu unterscheiden ist die technische Verarbeitung durch die in Abschnitt 6 genannten Dienstleister.

Wenn Sie im Formular zusätzlich in den Bewerberpool einwilligen, dürfen wir Ihre Angaben und gegebenenfalls hochgeladenen Unterlagen auch für weitere passende Stellen berücksichtigen und Sie dazu kontaktieren. Die Speicherung ist auf höchstens 90 Tage ab Eingang der Bewerbung begrenzt. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig; ohne sie bearbeiten wir Ihre aktuelle Anfrage ebenfalls, nehmen Sie aber nicht in den Bewerberpool auf. Auch eine Einwilligung in den Bewerberpool erlaubt keine Weitergabe Ihrer Unterlagen an Arbeitgeber.

Sie können die Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an kontakt@ea-personalpartner.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Wir beenden dann die Verarbeitung für den Bewerberpool und löschen die dafür vorgehaltenen Daten, soweit sie nicht noch für die Bearbeitung Ihrer aktuellen Anfrage benötigt werden. Die Höchstfrist von 90 Tagen wird dadurch nicht verlängert.

Bitte übermitteln Sie nur Angaben und Unterlagen, die für Ihre Anfrage erforderlich sind. Gesundheitsdaten, Angaben zur Religion oder andere besonders sensible Daten sowie Ausweiskopien werden über dieses Formular nicht angefordert und sollten nicht mitgesendet werden.

5. Speicherdauer und Löschung

Bewerbungsdaten und Bewerbungsunterlagen speichern wir höchstens 90 Tage ab Eingang. Entfällt der Zweck früher, werden sie vorher gelöscht. Ohne Einwilligung in den Bewerberpool ist der Zweck auf die Bearbeitung Ihrer aktuellen Anfrage beschränkt. Die Löschung umfasst die von uns gespeicherten Bewerbungsdaten in Netlify Forms, im E-Mail-Postfach und in gegebenenfalls angelegten lokalen Kopien. Die Frist beginnt durch die persönliche Bearbeitung oder Rückfragen nicht erneut.

Andere Kontaktanfragen löschen wir nach abschließender Bearbeitung, sobald keine weitere Kommunikation erforderlich ist. Soweit einzelne Unterlagen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, speichern wir diese für die jeweils vorgeschriebene Dauer auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; maßgeblich sind dann die einschlägigen Verjährungsfristen und die Dauer eines gegebenenfalls laufenden Verfahrens. Diese Angaben zu anderen Kontaktanfragen begründen keine pauschale Verlängerung der 90-Tage-Frist für Bewerbungen.

6. Technische Dienstleister und Drittlandübermittlungen

Netlify wird für die Bereitstellung der Website und die Formularverarbeitung eingesetzt, STRATO für das E-Mail-Postfach. Bei der technischen Verarbeitung in unserem Auftrag sind diese Anbieter Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Auftragsverarbeiter sind keine Dritten im Sinne von Art. 4 Nr. 10 DSGVO, verarbeiten aber als technische Empfänger Daten. Auch von ihnen eingesetzte Unterauftragsverarbeiter können im Rahmen der Leistungserbringung Daten verarbeiten.

Bei Netlify ist eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, möglich. Nach Netlifys Datenschutzvereinbarung erfolgen erfasste Übermittlungen an das zertifizierte Unternehmen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und des entsprechenden Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO. Für Übermittlungen, die davon nicht erfasst sind, sieht die Vereinbarung EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO vor. Die Garantien können Sie in der verlinkten Vereinbarung einsehen oder über unsere oben genannte Kontaktadresse anfragen.

Weitere Informationen: Netlify-Datenschutzvereinbarung, Netlify-Unterauftragsverarbeiter und STRATO-Datenschutzhinweise.

7. Cookies, Schriftarten und externe Inhalte

Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Marketingwerkzeuge und keine Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Die Schriftarten und die für die Darstellung benötigten Stylesheets werden zusammen mit der Website ausgeliefert. Es werden dafür keine Verbindungen zu Google Fonts oder einem externen Tailwind-CDN hergestellt. Externe Informationslinks werden erst aufgerufen, wenn Sie diese anklicken.

8. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO besteht für von Ihnen bereitgestellte Daten, soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@ea-personalpartner.de.

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Für den Bewerberpool gelten ergänzend die Angaben in Abschnitt 4.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz in Hessen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig: Beschwerde beim HBDI einreichen.

9. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an kontakt@ea-personalpartner.de.

10. Persönliche Bearbeitung

Die inhaltliche Beurteilung Ihrer Anfrage und Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt durch den Inhaber. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

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